DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Privacy Statement Groenendijk Bedrijfskleding B.V.

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Groenendijk Bedrijfskleding B.V.
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Déclaration de confidentialité Groenendijk Bedrijfskleding B.V.

Dans notre déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données à caractère personnel nous collectons et utilisons, et dans quel but.

Groenendijk Bedrijfskleding B.V.

Numéro C.C.I. : 30241730

La société susmentionnée est désignée sous le nom de : « Groenendijk ». Nos coordonnées figurent à la fin de la présente déclaration de confidentialité.

De qui traitons-nous les données à caractère personnel ?

Dans le cadre de ses services, Groenendijk recueille les données à caractère personnel des personnes suivantes :

• Clients : nos clients et leurs représentants
• Fournisseurs
• Personnes manifestant un intérêt pour Groenendijk ou ses services (clients potentiels, candidats à un emploi)
• Visiteurs du site Web
• Notre personnel

Données traitées et finalité

Nous résumons ci-dessous les données que nous traitons généralement concernant les personnes susmentionnées et dans quel but.

• Clients : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique et autres données fournies par le client. Ces données sont traitées pour maintenir le contact avec le client, conclure et exécuter le contrat ou la commande, recouvrer les créances, évaluer et améliorer nos services et d'autres activités de gestion interne.
• Fournisseurs : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique et autres données fournies par le fournisseur. Ces données sont traitées pour maintenir le contact avec le fournisseur, conclure et exécuter le contrat ou la commande et d'autres activités de gestion interne.
• Parties intéressées : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique et autres données fournies par la partie intéressée. Ces données sont traitées pour répondre aux questions de la personne intéressée, fournir des informations, gérer les relations et à d'autres fins en fonction de la raison de l'intérêt manifesté.
• Visiteurs du site Web : l'adresse IP, les éventuels cookies que nous avons placés et les données relatives à l'appareil utilisé pour visiter le site Web. Ces données sont traitées pour analyser la fréquence des visites sur notre site Web, pour maintenir le site Web sûr et accessible, pour utiliser nos services en ligne, pour améliorer le site Web et pour proposer des publicités ou des bannières ciblées.
• Collaborateurs : nom, adresse, lieu de résidence, date de naissance, adresse électronique, copie du passeport, numéro de registre national. Ces données sont traitées dans le cadre de la conclusion et de l'exécution du contrat de travail, du paiement des salaires, du versement des taxes et des cotisations, etc.

Nous n'utilisons pas les données à caractère personnel à d'autres fins, à moins qu'un consentement préalable n'ait été donné ou que la loi ne nous y autorise ou ne nous y oblige.

Base générale du traitement

Nous traitons les données des personnes susmentionnées sur la base du fondement juridique suivant : 

• Si vous utilisez nos services : pour exécuter un contrat conclu avec vous, ou (si le contrat est conclu avec votre employeur) sur la base de l'intérêt légitime de votre employeur, ou sur la base de votre consentement ;
• Si vous faites une demande (via notre site Web) ou si vous postulez à un emploi : sur la base de votre consentement ;
• Si vous vous inscrivez à notre bulletin d'information : sur la base de votre consentement
• Pour la gestion des relations et pour d'autres activités de traitement (telles que le suivi du comportement sur notre site Web) : parce que cela est nécessaire à la protection de nos intérêts légitimes, à savoir : le suivi et l'amélioration de nos services, le maintien de la sécurité et de l'accessibilité du site Web et le maintien du contact avec nos relations.

Nécessité du traitement

Si vous utilisez nos services, la fourniture de données à caractère personnel est une obligation contractuelle pour permettre l'exécution du contrat. Dans d'autres cas, la fourniture de données à caractère personnel est une condition nécessaire pour répondre à votre demande, envoyer un bulletin d'information ou pour pouvoir défendre les intérêts légitimes susmentionnés. Si vous ne fournissez pas ces données, nous ne pourrons pas vous servir ou vous servir correctement.

Sources de données à caractère personnel

Nous collectons des données de la manière suivante :

• Données que vous nous fournissez : données que nous obtenons par votre utilisation de nos services ou par la visite sur ce site Web.

Fourniture à des tiers

Nous ne fournissons pas de données à caractère personnel à d'autres parties (tiers), à l’exception de :

• Celles qui sont nécessaires à l'exécution du contrat;
• Celles qui sont nécessaires pour se conformer à toute obligation légale;
• Celles qui sont nécessaires pour signaler les délits.

Nous concluons un accord de sous-traitance avec les sociétés qui traitent vos données en notre nom afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données.

Si des transferts de données sont effectués vers des parties situées en dehors de l'Europe, nous assurons un niveau de protection adéquat.

Délais de conservation

Groenendijk ne conservera pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées. Les données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services et aussi longtemps que la loi l'exige. Si vous êtes abonné à notre bulletin d'information, les données correspondantes seront conservées pendant 2 ans au maximum après la dernière activité.

Bulletin d'information

Nous pouvons, si vous avez donné votre accord, vous contacter par e-mail et vous envoyer notre bulletin d'information. Une option de désabonnement est incluse dans chaque communication de ce type.

Protection

Nous prenons des mesures appropriées pour lutter contre les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu'il y a des indications d'utilisation abusive, veuillez nous contacter : nos coordonnées se trouvent au bas de la page.

Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies fonctionnels. Ces derniers veillent au bon fonctionnement du site Web, peuvent par exemple mémoriser vos préférences et nous aident à maintenir le bon fonctionnement du site Web. Ils peuvent également optimiser notre site. Nous ne plaçons pas de cookies qui suivent votre comportement de navigation et n'utilisons pas vos données à caractère personnel à des fins de prise de décision automatisée, y compris le profilage.

Droits

Vous disposez des droits suivants :

• Droit à l'information : vous pouvez demander à Groenendijk si vos données à caractère personnel sont traitées et vous avez le droit d’obtenir des informations sur ces traitements. Ces informations sont résumées dans la présente déclaration de confidentialité.
• Droit d'accès : vous pouvez avoir accès aux données que Groenendijk a collectées à votre sujet. Sur demande, Groenendijk fournira une copie des données à caractère personnel traitées, à condition qu'elles ne contiennent pas les données d'autres personnes.
• Droit de rectification : s'il apparaît que les données sont incorrectes, vous pouvez demander à Groenendijk de les corriger.
• Droit à l'oubli : dans divers cas, vous avez le droit de faire supprimer les données à caractère personnel, par exemple si les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et s'il n'y a pas d'obligation légale de conservation ou d'autres bases légales pour un traitement ultérieur, ou si les données ont été traitées sur la base du consentement de la personne concernée et que ce consentement est retiré sans qu'il n'y ait d'autre base légale justifiant le traitement.
• Droit de limiter (temporairement) le traitement des données, par exemple pour vérifier l'exactitude des données, ou pour une période plus longue, par exemple si les données ne doivent pas encore être effacées ou si elles sont toujours nécessaires à l'établissement, à l'exercice ou à la défense d'une action en justice.
• Droit à la portabilité des données : si les données ont été traitées sur la base du consentement ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat avec vous, vous pouvez demander à Groenendijk de fournir ou de transférer les données que vous avez fournies, dans un format structuré et lisible par machine, à une autre partie.
• Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Groenendijk cessera le traitement, à moins qu'il n'existe des motifs légitimes ou légaux pour le traitement. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins.
• Droit d'opposition à la prise de décision individuelle, y compris le profilage : vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision prise uniquement sur la base d'un traitement automatisé (y compris le profilage), sauf si cette décision n'a pas d’« effet juridique » ni d'autres conséquences importantes. Cela ne se produit d’ailleurs pas chez Groenendijk.
• Si et dans la mesure où nous traitons des données sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Cela n'affecte pas la légitimité du traitement avant le retrait.

Vous pouvez exercer ces droits en nous adressant une demande. Nos coordonnées figurent au bas de la présente déclaration de confidentialité. Afin de nous assurer que la demande de consultation a bien été faite par vos soins, nous vous demandons de joindre une copie de votre pièce d'identité à votre demande.

Nous vous demandons de masquer votre photo d’identité et votre numéro de registre national sur cette copie afin de protéger votre vie privée. Groenendijk répondra à votre demande le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai d'un mois. Si vous avez d’autres questions au sujet de votre vie privée et de notre politique de confidentialité, n'hésitez pas à prendre contact avec nous.

L’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens)

Bien entendu, nous nous tenons à votre disposition pour toute réclamation concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autoriteit Persoonsgegevens (l’autorité néerlandaise de protection des données) concernant ces traitements de données à caractère personnel. Vous pouvez contacter l'Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap) à cet effet.

Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à la présente déclaration. Les modifications seront publiées sur ce site. Il est recommandé de consulter régulièrement cette déclaration afin de rester informé de ces changements.

Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 21 novembre 2023.