Per januari 2011 is er het één en ander veranderd in de kostenvergoedingen aan werknemers als het gaat om bedrijfskleding. Om fiscaal gezien bedrijfskleding ‘bedrijfskleding’ te laten zijn, moet er sinds jaar en dag worden voldaan aan bepaalde voorwaarden. Hierin is de Belastingdienst altijd zeer duidelijk geweest: elk kledingstuk moet een beeldmerk bevatten van 70 cm².
Wat bij de nieuwe regelgeving blijft staan, is dat de verstrekte bedrijfskleding aan de wet voldoet wanneer:
Als aan deze eisen wordt voldaan, valt de bedrijfskleding in de categorie ‘nihilwaardering’ en is het onbelast. Bedrijfskleding die noodzakelijk is voor het uitvoeren van de werkzaamheden, zoals veiligheidskleding, valt ook in deze categorie. In de oude en nieuwe bedrijfskledingregeling kan dus ook kleding worden aangeschaft zonder logo, mits die achterblijft op het bedrijf.
Wordt niet aan bovenstaande eisen voldaan, dan valt de kleding in de zogenaamde ‘vrije’ ruimte die 1,4% bedraagt van de totale loonsom van het bedrijf. Wanneer het totaal van de werkkosten de 1,4% overschrijdt, vindt 80% eindheffing plaats over de meerwaarde.
Heb je toch nog vragen over belastingvoordeel na het lezen van deze pagina? Onze specialisten vertellen je graag meer.